የኮርፖሬት የጉዞ አስተዳደር ከድብልቅ የሥራ አካባቢ ጋር መላመድ

ሰኞ, የካቲት 3, 2025

ድርጅቶች ያልተማከለ አስተዳደርን እየጨመሩ በመጡበት ወቅት የድርጅት ጉዞ መልክዓ ምድራዊ አቀማመጥ ከፍተኛ ለውጥ እያመጣ ነው። ጉዞ የአስተዳደር ሞዴሎች.

ይህ ለውጥ የሚመራው በተዳቀሉ የስራ አካባቢዎች እና በአለም አቀፍ ደረጃ በተከፋፈሉ ቡድኖች መጨመር ሲሆን ይህም ባህላዊ የተማከለ አቀራረቦች ውጤታማ እንዳይሆኑ ያደርጋል።

ዣን-ክሪስቶፍ ታውናይ-ቡካሎ, የ TravelPerk ፕሬዚዳንት እና COO, በባርሴሎና, ስፔን ውስጥ የጉዞ አስተዳደር ኩባንያ, ተለዋዋጭነትን እና ቅልጥፍናን ለማሳደግ ሰራተኞች የራሳቸውን ጉዞ በኩባንያው ፖሊሲዎች ውስጥ እንዲያስተዳድሩ ማበረታታት አስፈላጊ መሆኑን አጽንኦት ሰጥቷል.

ባህላዊ የኮርፖሬት የጉዞ አስተዳደር

ከታሪክ አኳያ፣ የኮርፖሬት ጉዞ የሚተዳደረው ለቦታ ማስያዝ፣ ወጪዎች እና ማጽደቅ ኃላፊነት ባለው ልዩ ክፍል ነው። ይህ የተማከለ ስርዓት ሰራተኞቹ ከማዕከላዊ ቢሮዎች ሲሰሩ በጥሩ ሁኔታ ይሰራል፣ እና የጉዞ ፍላጎቶች የሚገመቱ ነበሩ፣ በተለይም የደንበኛ ስብሰባዎችን እና የኢንዱስትሪ ኮንፈረንስን ያካትታል። ነገር ግን የኮቪድ-19 ወረርሽኝ የርቀት ስራን መቀበልን በማፋጠን ሰራተኞች በተለያዩ ቦታዎች እና የሰዓት ሰቆች እንዲበተኑ አድርጓል። ለትላልቅ ስብሰባዎች ወይም የቡድን ስብሰባዎች ጉዞን ማስተባበር ከጊዜ ወደ ጊዜ ውስብስብ እየሆነ መጥቷል፣ ይህም በሁሉም የጉዞ ዝግጅቶች ላይ በተማከለ ቡድን ላይ መታመን ተግባራዊ ሊሆን አይችልም።

ያልተማከለ የኮርፖሬት የጉዞ አስተዳደር

በንግድ ጉዞ ውስጥ ያልተማከለ አሠራር ከአንድ የጉዞ ሥራ አስኪያጅ ወደ ግለሰብ ሠራተኞች መቀየርን ያካትታል. ዘመናዊ የጉዞ ማስተዳደሪያ መሳሪያዎችን በመጠቀም ሰራተኞች የኩባንያውን ፖሊሲዎች በሚያከብሩበት ጊዜ ከፕሮግራሞቻቸው ጋር የሚጣጣም ጉዞን የመመዝገብ ራስን በራስ የማስተዳደር መብት ያገኛሉ። ዣን-ክሪስቶፍ የዚህ ዘዴ በርካታ ቁልፍ ጥቅሞችን ያጎላል-

• የላቀ ተለዋዋጭነት; ሰራተኞች ለፍላጎታቸው ተስማሚ የሆኑትን በረራዎች፣ ሆቴሎች እና የመጓጓዣ አማራጮችን መምረጥ ይችላሉ።
• የተቀነሰ የአስተዳደር ሸክም; የሰው ሀብት እና የፋይናንስ ቡድኖች እያንዳንዱን ቦታ ማስያዝ በእጅ ማጽደቅ ከሚያስፈልጋቸው እፎይታ አግኝተዋል።
• የተሻሻለ ወጪ ቁጥጥር; ኩባንያዎች የሰራተኛ ውሳኔዎችን ማይክሮ ማኔጅመንት ሳያደርጉ የጉዞ ወጪዎችን በቅጽበት ታይነት ያሳድጋሉ።
• የተሻሻለ የኩባንያ ባህል; ሰራተኞች የራሳቸውን የጉዞ ዝግጅት እንዲያደርጉ ማመን የባለቤትነት እና የተጠያቂነት ባህልን ያሳድጋል።

በ2023 በTravelPerk የተደረገ ጥናት እንደሚያመለክተው ንግዶች በአካል ተገኝተው ትብብርን ለማበረታታት የጉዞ በጀት እየጨመሩ የሰራተኞችን የትብብር መጠን ዝቅ ያደርጋሉ - የንግድ ጉዞን ከሚቀንሱት እስከ 29 በመቶ ያነሰ ነው።

ያልተማከለ የንግድ ጉዞ ሞዴልን መተግበር

ምንም እንኳን ጥቅሞቹ ቢኖሩም ፣ በአሁኑ ጊዜ 41% ኩባንያዎች ብቻ የመስመር ላይ የጉዞ አስተዳደር ስርዓትን ይጠቀማሉ ፣ ብዙዎች አሁንም እንደ ቀጥተኛ ቦታ ማስያዝ ወይም የጉዞ ኤጀንሲዎች ባሉ ጊዜ ያለፈባቸው ዘዴዎች በመተማመን ወደ ቅልጥፍና እና ከልክ ያለፈ የአስተዳደር ሥራ ይመራሉ ። ያልተማከለ ሞዴልን በብቃት ለመተግበር ኩባንያዎች የሚከተሉትን ደረጃዎች ማጤን አለባቸው።

1. ግልጽ መመሪያዎችን ማቋቋም፡- ከመጠን በላይ ወጪን ወይም የማክበር ጉዳዮችን ለመከላከል ሰራተኞች በጀቶች ላይ መመሪያዎችን ፣ ተመራጭ አቅራቢዎችን እና የማፅደቅ ሂደቶችን ያቅርቡ።
2. የእውነተኛ ጊዜ የጉዞ ዳሽቦርዶችን ይጠቀሙ፡ ሰራተኞች እያንዳንዱን ደረሰኝ በእጅ እንዲያቀርቡ ሳያስፈልጋቸው የፋይናንስ ቡድኖች ወጪዎችን እንዲቆጣጠሩ የሚያስችል ዳሽቦርዶችን ይተግብሩ።
3. የሰራተኛ ደህንነት ማረጋገጥ; በጉዞ ወቅት ቀጣሪዎች ለሰራተኞች ደህንነት ኃላፊነቱን ይቆያሉ። ዘመናዊ መድረኮች ደህንነትን ለማረጋገጥ የአደጋ ክትትል እና የድጋፍ ባህሪያትን ይሰጣሉ።

የንግድ ጉዞ የወደፊት

የተዳቀሉ እና የርቀት ስራ ሞዴሎች እየሰሩ ሲሄዱ ያልተማከለ የጉዞ አስተዳደር ተለዋዋጭነትን ከአሰራር ቁጥጥር ጋር ለማመጣጠን ለሚፈልጉ ኩባንያዎች አስፈላጊ ስትራቴጂ ለመሆን በዝግጅት ላይ ነው።

ሰራተኞችን በማብቃት እና ዘመናዊ መሳሪያዎችን በመጠቀም ድርጅቶች የወቅቱን የንግድ ጉዞ ውስብስብነት የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ ማሰስ ይችላሉ።